logo
Tạo ghi chú (Note)Cộng tác & Chia sẻ
Tạo ghi chú (Note)

Cộng tác & Chia sẻ

1. Quản lý Thư mục (Folders & Sub-folders)

  • Tạo thư mục mới: Tại thanh menu bên trái hoặc góc trên bên phải màn hình chính, chọn Create New Folder. Đặt tên thư mục và nhấn Create.

  • Chỉnh sửa/Xóa: Di chuột vào thư mục cần xử lý, chọn biểu tượng Cây bút để đổi tên hoặc biểu tượng Thùng rác để xóa.

  • Di chuyển ghi chú: Bạn có thể kéo thả hoặc chọn nút "Move" để đưa các ghi chú vào đúng thư mục dự án tương ứng.

2. Chia sẻ ghi chú (Share Note)

  • Bước 1: Mở ghi chú bạn muốn chia sẻ.

  • Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Share (mũi tên) ở góc trên bên phải.

  • Bước 3: Bật chế độ Public.

  • Bước 4: Tùy chỉnh quyền riêng tư:

    • Select Tab: Chọn các phần bạn muốn người nhận thấy (ví dụ: chỉ hiện Summary và Mindmap, ẩn Transcript).

    • Add Password: Bật mật khẩu để bảo mật nội dung quan trọng.

  • Bước 5: Sao chép link và gửi cho đối tác.

3. Quản lý Nhóm (Team Management)

Tính năng Team Management cho phép quản trị viên (Admin) quản lý danh sách thành viên, phân quyền và mời thêm người dùng mới vào tổ chức của mình.

1. Truy cập vào Team Management

Để quản lý nhóm, bạn thực hiện theo các bước:

  1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn.

  2. Nhấn vào biểu tượng Profile/Avatar và chọn Settings.

  3. Tại thanh menu bên trái, chọn mục Team Management.

Tại đây, bạn sẽ thấy tổng số thành viên hiện tại (ví dụ: 8/15) và danh sách chi tiết các thành viên bao gồm: Email, Trạng thái (Status) và Vai trò (Role).

2. Mời thành viên mới (Invite Members)

Để thêm người dùng mới vào nhóm:

  1. Nhấn nút + Invite Members ở phía trên cùng của danh sách.

  2. Một cửa sổ hiện ra, bạn cần nhập các thông tin sau:

    • Email: Nhập địa chỉ email của người bạn muốn mời (hệ thống có gợi ý đuôi email công ty như @company.com).

    • Role (Vai trò): Chọn vai trò cho thành viên mới (mặc định là Member).

  3. Nhấn Invite để gửi lời mời.

3. Phân quyền và Vai trò (Roles)

Trong hệ thống hiện tại hỗ trợ hai vai trò chính:

  • Admin (Quản trị viên): Có toàn quyền quản lý thành viên, bao gồm mời mới, chỉnh sửa vai trò và xóa thành viên.

  • Member (Thành viên): Có quyền truy cập các tài nguyên chung của nhóm nhưng không có quyền quản lý nhân sự.

Để thay đổi vai trò của một thành viên đã có trong danh sách, bạn nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa (hình cây bút) ở dòng tương ứng với thành viên đó.

4. Quản lý danh sách thành viên

  • Tìm kiếm: Sử dụng thanh Search ở góc trên bên phải để tìm nhanh một thành viên qua email.

  • Trạng thái (Status): 

    • Access: Thành viên đã kích hoạt tài khoản và có quyền truy cập.

    • Pending: Lời mời đã được gửi nhưng người dùng chưa xác nhận (nếu có).

  • Xóa thành viên: Để loại bỏ một người khỏi nhóm, hãy nhấn vào biểu tượng Thùng rác (màu đỏ). Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận trước khi thực hiện xóa.

Lưu ý: Hãy chú ý đến giới hạn số lượng thành viên (Total members) của gói đăng ký hiện tại để đảm bảo bạn còn đủ chỗ trống trước khi gửi lời mời mới.

3. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

  • A: Không. Khi bạn bật chế độ Public, bất kỳ ai có link (và mật khẩu nếu có) đều có thể xem nội dung bạn đã chọn.

Q: Tôi xóa Thư mục thì các ghi chú bên trong có mất không?

  • A: Không. Các ghi chú sẽ quay trở lại mục "All Notes" (Ghi chú chung), giúp bạn tránh mất dữ liệu quan trọng.

Q: Làm sao để biết ghi chú nào đang được chia sẻ công khai?

  • A: Tại danh sách ghi chú hoặc trong chi tiết ghi chú, bạn sẽ thấy trạng thái Public (Màu xanh) hoặc Private (Màu xám) để dễ dàng kiểm soát.

4. Hỗ trợ kỹ thuật

Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thao tác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Was this page helpful?
Built with Documentation.AI

Last updated today