Nova Assistant

1. Nova Assistant là gì? Dùng cho những trường hợp nào?

Các nhóm Use Case điển hình:

• Quản lý công việc (Action):

  • Liệt kê to-do list

  • Theo dõi issue tồn đọng hoặc truy hồi các quyết định trong cuộc họp (Decision recall).

• Quản trị tri thức (Knowledge):

  • Tóm tắt nội dung bài giảng, trích xuất số liệu/trích dẫn hoặc tổng hợp kiến thức từ nhiều nguồn (Cross-source synthesis).

• Phân tích & Báo cáo (Analytics):

  • Tự động tạo báo cáo tuần

  • Phân tích khối lượng công việc (Workload) hoặc phát hiện các lỗ hổng trong kế hoạch (Gap detection).

• Phản hồi cá nhân (Reflection):

  • Tìm lại các ý tưởng cũ hoặc đúc kết insight từ nhật ký công việc.

---

2. Cách sử dụng Nova Assistant (Step-by-Step)

Chat với 1 Ghi chú (Nova chat with 1 Note)

Dùng khi bạn cần tập trung xử lý sâu một nội dung cụ thể (ví dụ: một biên bản cuộc họp vừa diễn ra).

1. Mở ghi chú bạn cần làm việc.

2. Kích hoạt Nova: Nhấn vào biểu tượng Nova (chú robot nhỏ) tại góc màn hình.

3. Đặt câu hỏi: Nhập câu hỏi cụ thể cho ghi chú đó.

   • Ví dụ: "Tóm tắt các đầu việc cần làm (to-do) của Nam trong cuộc họp này kèm deadline."

Chat với Toàn bộ ghi chú (Nova chat with all Notes)

Dùng khi bạn cần cái nhìn tổng thể hoặc kết nối thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.

1. Tại màn hình "All Notes": Mở khung Nova Chat ở thanh bên phải (như trong ảnh).

2. Chọn gợi ý hoặc nhập lệnh: Bạn có thể dùng các lệnh mẫu như "Summarize 3 recent notes" hoặc tự nhập yêu cầu.

3. Lệnh tổng hợp: Nhập yêu cầu kết nối thông tin.

   • Ví dụ: "Dựa trên các ghi chú trong tháng qua, chủ đề nào được thảo luận nhiều nhất?" hoặc "Tạo báo cáo weekly digest bao gồm: việc đã làm, quyết định và vấn đề tồn đọng."

---

3. Source Citation 

Source Citation là tính năng cho phép Nova Assistant chỉ rõ chính xác thông tin được lấy từ ghi chú nào khi trả lời câu hỏi của bạn. Điều này giúp các nhà quản lý và nhân viên kinh doanh kiểm chứng dữ liệu tức thì mà không cần tìm kiếm thủ công.

Các usecases điển hình:

• Kiểm chứng dữ liệu: Xác nhận nguồn gốc của một con số hoặc quyết định quan trọng trong báo cáo.

• Truy xuất ngữ cảnh: Nhấn vào nguồn để xem lại toàn bộ bối cảnh của thông tin được trích dẫn.

---

3. FAQ: Câu hỏi thường gặp & Edge Cases

Q: Nếu hai ghi chú có thông tin mâu thuẫn nhau, Nova xử lý thế nào?

A: Bạn có thể sử dụng tính năng Conflict Detection. Hãy hỏi: "Có sự mâu thuẫn nào giữa quyết định Marketing và Dev trong các ghi chú tuần này không?", Nova sẽ liệt kê các điểm khác biệt để bạn đối chiếu.

Q: Nova có giới hạn số lượng ghi chú khi tóm tắt không?

A: Nova có thể xử lý lượng lớn dữ liệu, tuy nhiên để có kết quả tốt nhất, bạn nên khu trú khoảng thời gian (ví dụ: "trong tuần qua" hoặc "5 ghi chú gần nhất").

---

4. Hỗ trợ kỹ thuật

Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau:

• Email Support: Hello@notex.app

• Cộng đồng hỗ trợ: Discord Community