Tạo ghi chú (Note)Tạo Ghi Chú Đa Định Dạng

Tạo Ghi Chú Đa Định Dạng (pdf, doc, mp4,...)

Đây là giải pháp giúp bạn tập hợp, chuyển hóa và tóm tắt thông tin từ nhiều định dạng khác nhau thành các ghi chú hành động.

1. Áp dụng cho những tình huống:

  • Sales & Business Professionals: Tóm tắt nội dung các buổi hội thảo trên YouTube, Podcast chuyên ngành hoặc các tệp ghi âm cuộc gọi với khách hàng.

  • Operation Managers: Số hóa các tài liệu vận hành (PDF/Docx), tổng hợp biên bản họp từ file ghi âm và xử lý lượng lớn văn bản thô để trích xuất ý chính nhanh chóng.

2. Hướng dẫn sử dụng từng bước

Bước 1: Tại màn hình chính (Home) Chọn nguồn dữ liệu

  • Tải lên tệp: Tải lên một hoặc nhiều tệp các tệp tài liệu (PDF, DOCX, TXT...) hoặc tệp âm thanh/video (MP3, WAV, M4A, MP4...). Giới hạn tối đa: 20MB 1 file

  • Nhập văn bản: Dán trực tiếp đoạn văn bản thô hoặc ghi chú tay vào ô trống (tối đa 20,000 ký tự).

  • Liên kết web: Dán đường dẫn từ YouTube, Apple Podcasts, TikTok hoặc các trang web tin tức.

Bước 2: Thiết lập cấu hình

  • Thư mục: Chọn thư mục lưu trữ (mặc định là All Notes).

  • Ngôn ngữ tóm tắt: Chọn ngôn ngữ bạn muốn AI xuất bản ghi chú (Ví dụ: English hoặc Vietnamese).

  • Hướng dẫn bổ sung (tùy chọn): Nhập yêu cầu cụ thể cho AI hiểu ngữ cảnh hơn (Ví dụ: "Viết dưới dạng gạch đầu dòng", "Trích xuất các mốc thời gian quan trọng").

Bước 3: Hoàn tất

Nhấn nút Tóm tắt AI để hệ thống bắt đầu xử lý và tạo ghi chú tự động cho bạn.

3. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Hệ thống hỗ trợ những định dạng file nào?

  • NoteX hỗ trợ hầu hết các định dạng phổ biến: MP3, WAV, M4A, OGG, MP4, MPEG4, PDF, DOC, DOCX, TXT, JSON và MD.

Q: Giới hạn dung lượng tải lên là bao nhiêu?

  • Dung lượng tối đa cho mỗi tài liệu tải lên là 20MB. Đối với audio, tổng giới hạn thời lượng là 06 tiếng.

Q: Tôi có thể tóm tắt nội dung bằng ngôn ngữ khác không?

  • Có. Bạn có thể chọn ngôn ngữ đầu ra tại phần Summarize Language bất kể ngôn ngữ gốc của tài liệu là gì.

Q: Tôi bị mất dữ liệu ghi chú thì phải làm sao?

  • Bạn hãy kiểm tra phiên bản trên web (nếu có) xem dữ liệu còn đó không? Bạn đang sử dụng thiết bị và phiên bản ứng dụng nào? Sự cố xảy ra sau một thao tác cụ thể nào không? (VD: đăng xuất, cập nhật ứng dụng, đổi thiết bị,...)? Liên hệ ngay để chúng tôi có thể hỗ trợ kịp thời.

4. Liên hệ chúng tôi

Nếu gặp bất kỳ gián đoạn nào trong quá trình truy cập, đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn:

Was this page helpful?