logo
Tạo ghi chú (Note)Tạo Ghi Chú Đa Định Dạng
Tạo ghi chú (Note)

Tạo Ghi Chú Đa Định Dạng (pdf, doc, mp4,...)

Đây là giải pháp giúp bạn tập hợp, chuyển hóa và tóm tắt thông tin từ nhiều định dạng khác nhau thành các ghi chú hành động.

1. Áp dụng cho những tình huống:

  • Sales & Business Professionals: Tóm tắt nội dung các buổi hội thảo trên YouTube, Podcast chuyên ngành hoặc các tệp ghi âm cuộc gọi với khách hàng.

  • Operation Managers: Số hóa các tài liệu vận hành (PDF/Docx), tổng hợp biên bản họp từ file ghi âm và xử lý lượng lớn văn bản thô để trích xuất ý chính nhanh chóng.

2. Hướng dẫn sử dụng từng bước

Để bắt đầu, tại giao diện chính, bạn chọn nút Import và chọn loại dữ liệu đầu vào tương ứng:

Bước 1: Chọn nguồn dữ liệu

  • Web Links: Dán đường dẫn từ YouTube, Apple Podcasts, TikTok hoặc các trang web tin tức.

  • Upload Files: Tải lên các tệp tài liệu (PDF, DOCX, TXT...) hoặc tệp âm thanh/video (MP3, WAV, M4A, MP4...).

    • Mẹo: Gạt nút Enable multi-file audio uploads nếu bạn muốn tải lên và xử lý nhiều file âm thanh cùng lúc.

  • Input Text: Dán trực tiếp đoạn văn bản thô hoặc ghi chú tay vào ô trống (tối đa 300,000 ký tự).

Bước 2: Thiết lập cấu hình

  • Folder: Chọn thư mục lưu trữ (mặc định là All Notes).

  • Summarize Language: Chọn ngôn ngữ bạn muốn AI xuất bản ghi chú (Ví dụ: English hoặc Vietnamese).

  • Additional Instructions (Tùy chọn): Nhập yêu cầu cụ thể cho AI (Ví dụ: "Viết dưới dạng gạch đầu dòng", "Trích xuất các mốc thời gian quan trọng").

Bước 3: Hoàn tất

Nhấn nút AI Summary để hệ thống bắt đầu xử lý và tạo ghi chú tự động cho bạn.

3. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hệ thống hỗ trợ những định dạng file nào?

  • NoteX hỗ trợ hầu hết các định dạng phổ biến: MP3, WAV, M4A, OGG, MP4, MPEG4, PDF, DOC, DOCX, TXT, JSON và MD.

Giới hạn dung lượng tải lên là bao nhiêu?

  • Dung lượng tối đa cho mỗi tài liệu tải lên là 20MB. Đối với audio, tổng giới hạn thời lượng là 06 tiếng.

Tôi có thể tóm tắt nội dung bằng ngôn ngữ khác không?

  • Có. Bạn có thể chọn ngôn ngữ đầu ra tại phần Summarize Language bất kể ngôn ngữ gốc của tài liệu là gì.

4. Kênh hỗ trợ

Nếu gặp bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào trong quá trình vận hành, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Was this page helpful?
Built with Documentation.AI

Last updated today