AI Meeting Bot

1. AI Meeting Bot dùng để làm gì?

Các trường hợp sử dụng (Use-cases):

• Quản lý điều hành: Không cần tham gia mọi cuộc họp mà vẫn nắm bắt được các quyết định quan trọng qua bản tóm tắt.

• Đội ngũ Sales: Tập trung lắng nghe khách hàng thay vì vừa nói vừa ghi chép thủ công.

• Vận hành (Operations): Lưu trữ chính xác các đầu việc (Tasks) và thời hạn (Deadline) được thảo luận trong buổi họp.

---

2. Cách sử dụng tính năng AI Meeting Bot

Bạn có thể sử dụng Bot theo hai cách: Thủ công hoặc Tự động.

Cách 1: Live Meeting - Tạo Bot thủ công (Dùng ngay lập tức)

1. Tại menu bên trái, chọn Live Meeting.

2. Dán đường link cuộc họp (Google Meet, Zoom...) vào ô "Paste the meeting invite link here".

3. Chọn ngôn ngữ cuộc họp tại mục Transcript Language (Ví dụ: Tiếng Việt).

4. Nhấn AI Summary. Bot sẽ tự động xin vào phòng họp để bắt đầu ghi chép.

Cách 2: Bot Auto-join - Thiết lập Bot tự động (Dành cho lịch trình bận rộn)

Để Bot tự động tham gia các buổi họp có trong lịch:

1. Kết nối Calendar: Truy cập menu Upcoming Meetings - click Connect Google Calendar để đồng bộ với Google Calendar của bạn.

2. Bật tự động cho tất cả: Vào Settings > Meeting Bot > Bật mục "Automatically record online meetings from calendar events".

3. Tùy chỉnh theo từng buổi: Tại danh sách Upcoming Meetings, bạn có thể gạt nút Auto-join riêng cho từng cuộc họp cụ thể mà bạn muốn Bot tham gia.

---

3. FAQ - Câu hỏi thường gặp

Q: Bot sẽ hiển thị tên như thế nào trong cuộc họp?

A: Mặc định Bot sẽ có tên là "NoteX Bot" hoặc "[Tên của bạn]'s NoteX AI Bot". Bạn có thể đổi tên này trong phần Settings > Meeting Bot.

Q: Tôi có cần mở tab NoteX suốt buổi họp không?

A: Không cần. Sau khi Bot đã vào phòng, nó sẽ tự hoạt động. Bạn có thể đóng trình duyệt, kết quả sẽ xuất hiện trong phần All Notes ngay sau khi cuộc họp kết thúc.

---

4. Hỗ trợ kỹ thuật

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình kết nối Bot, vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ:

• Email Support: Hello@notex.app

• Cộng đồng hỗ trợ: Discord Community