Tạo ghi chú (Note)Meeting Bot

AI Meeting Bot

AI Meeting Bot là trợ lý ảo tự động tham gia các cuộc họp trực tuyến (Google Meet, Zoom, Teams, Webex) để ghi âm, chuyển chữ (transcript) và tóm tắt nội dung bằng AI.

1. AI Meeting Bot dùng để làm gì?

Các trường hợp sử dụng (Use-cases):

  • Quản lý điều hành: Không cần tham gia mọi cuộc họp mà vẫn nắm bắt được các quyết định quan trọng qua bản tóm tắt.

  • Đội ngũ Sales: Tập trung lắng nghe khách hàng thay vì vừa nói vừa ghi chép thủ công.

  • Vận hành (Operations): Lưu trữ chính xác các đầu việc (Tasks) và thời hạn (Deadline) được thảo luận trong buổi họp.

2. Cách sử dụng tính năng AI Meeting Bot

Bạn có thể sử dụng Bot theo hai cách: Thủ công hoặc Tự động.

Cách 1: Live Meeting - Tạo Bot thủ công (Dùng ngay lập tức)

  1. Tại màn Trang chủ, chọn Cuộc họp trực tiếp.

  2. Dán đường link cuộc họp (Google Meet, Zoom...) vào ô "Paste the meeting invite link here".

  3. Chọn ngôn ngữ tại mục Ngôn ngữ bản ghi (Ví dụ: Tiếng Anh).

  4. Nhấn Tóm tắt AI. Bot sẽ tự động xin vào phòng họp để bắt đầu ghi chép.

Cách 2: Bot Auto-join - Thiết lập Bot tự động (Dành cho lịch trình bận rộn)

Để Bot tự động tham gia các buổi họp có trong lịch:

  1. Kết nối Calendar: Truy cập menu bên trái Cuộc họp sắp tới - click Kết nối với Lịch để đồng bộ với Google Calendar của bạn.

  2. Tùy chỉnh theo từng buổi: Tại danh sách Cuộc họp sắp tới, bạn có thể gạt nút Tự động tham gia riêng cho từng cuộc họp cụ thể mà bạn muốn Bot tham gia.

Bật tự động cho tất cả: Vào Cài đặt > Bot cuộc họp > Bật mục "Tự động ghi âm các cuộc họp trực tuyến từ các sự kiện lịch".

3. FAQ - Câu hỏi thường gặp

Q: Bot sẽ hiển thị tên như thế nào trong cuộc họp?

A: Mặc định Bot sẽ có tên là "NoteX Bot" hoặc "[Tên của bạn]'s NoteX AI Bot". Bạn có thể đổi tên này trong phần Settings > Meeting Bot.

Q: Tôi có cần mở tab NoteX suốt buổi họp không?

A: Không cần. Sau khi Bot đã vào phòng, nó sẽ tự hoạt động. Bạn có thể đóng trình duyệt, kết quả sẽ xuất hiện trong phần All Notes ngay sau khi cuộc họp kết thúc.

4. Liên hệ chúng tôi

Nếu gặp bất kỳ gián đoạn nào trong quá trình truy cập, đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn:

Was this page helpful?