KhácĐồng bộ với Saydi

Hướng dẫn đồng bộ và tạo AI summary từ Saydi sang NoteX

1. Kết hợp Saydi với NoteX để làm gì?

Saydi là ứng dụng hỗ trợ dịch giọng nói trực tiếp và chuyển lời nói thành văn bản, giúp người dùng dễ dàng theo dõi nội dung trao đổi trong nhiều tình huống khác nhau, trong khi NoteX hỗ trợ khai thác nội dung đó để tạo các ghi chú và tài liệu phục vụ công việc.

Sau khi kết nối hai ứng dụng, người dùng có thể chuyển từ bản transcript cuộc đối thoại trên Saydi sang NoteX để tạo ghi chú tóm tắt, tổng hợp các ý chính, xác định công việc cần thực hiện và quản lý các ghi chú đã tạo.

Ví dụ: Sau một cuộc họp trực tiếp được dịch trên Saydi, người dùng có thể mở nội dung cuộc họp trong NoteX, tạo bản tóm tắt để nắm bắt các quyết định quan trọng và lưu lại những việc cần thực hiện sau cuộc họp.

2. Hướng dẫn tạo bản tóm tắt AI từ cuộc hội thoại trên Saydi sang NoteX

2.1. Hướng dẫn chi tiết:

  1. Mở Saydi và sử dụng tính năng phù hợp để dịch trực tiếp trong cuộc họp.
  2. Sau khi kết thúc, truy cập mục History.
  3. Chọn bản ghi cuộc họp cần xử lý và bấm Generate in NoteX

Màn hình sau đó sẽ được chuyển sang NoteX 

  1. Chọn tạo AI Summary để bắt đầu tạo nội dung và chờ hệ thống xử lý.
  2. Kiểm tra kết quả sau khi hoàn tất.

Tùy theo yêu cầu sử dụng, bản tóm tắt có thể tập trung vào các nội dung sau:

  • Tổng quan cuộc họp: Mục đích, bối cảnh và những nội dung chính đã trao đổi.
  • Các ý chính: Những vấn đề quan trọng được các bên đề cập.
  • Kết luận và quyết định: Những nội dung đã được thống nhất trong cuộc họp.
  • Công việc cần thực hiện: Các nhiệm vụ tiếp theo, người phụ trách và thời hạn nếu được đề cập trong transcript.

2.2. Quản lý và sử dụng ghi chú trong NoteX

Sau khi tạo AI Summary thành công, người dùng có thể tiếp tục khai thác nội dung trong NoteX bằng cách gen bản trình chiếu, sơ đồ tư duy,... hỏi AI Chat đào sâu thông tin thay vì chỉ bản tóm tắt để xem lại.

3. FAQ – Câu hỏi thường gặp

3.1. Tôi cần làm gì để sử dụng transcript từ Saydi trong NoteX?

Bạn cần kết nối Saydi với NoteX trước khi sử dụng. Sau đó, bạn có thể mở bản ghi trong mục History trên Saydi và chọn Generate in NoteX để chuyển sang NoteX, nơi bạn có thể tạo AI Summary từ nội dung cuộc hội thoại.

3.2. Tôi có cần tạo AI Summary ngay trên Saydi không?

Không. Bạn có thể xem Quick Summary ngay trên Saydi hoặc mở bản ghi trong NoteX để sử dụng các công cụ AI khác nhằm tổng hợp và khai thác nội dung chi tiết hơn.

3.3. Tôi có thể sử dụng transcript từ những cuộc họp đã diễn ra trước đó không?

Có, nếu transcript vẫn còn trong lịch sử Saydi và đáp ứng điều kiện đồng bộ của hệ thống. Bạn có thể mở bản ghi trong History, sau đó chuyển sang NoteX để tiếp tục xử lý nội dung.

3.4. Nếu tôi chỉnh sửa transcript trên Saydi, nội dung đó có được cập nhật trong NoteX không?

Việc cập nhật phụ thuộc vào cơ chế đồng bộ của hệ thống. Nếu bạn chỉnh sửa transcript sau khi nội dung đã được chuyển sang NoteX, hãy kiểm tra lại bản ghi trong NoteX để xác nhận các thay đổi đã được cập nhật trước khi tạo AI Summary.

3.5. Tôi đã bật Auto Sync with NoteX nhưng không thấy transcript trong NoteX. Tôi nên làm gì?

Bạn có thể thực hiện các bước sau:

  1. Kiểm tra kết nối giữa Saydi và NoteX.
  2. Xác nhận tính năng Auto Sync with NoteX đã được bật.
  3. Kiểm tra bản ghi đã được lưu thành công trong mục History của Saydi.
  4. Mở lại NoteX và kiểm tra nội dung đã đồng bộ.
  5. Nếu vẫn chưa thấy dữ liệu, hãy thử mở bản ghi trực tiếp từ Saydi bằng chức năng View details in NoteX, nếu tùy chọn này khả dụng.

Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ để được kiểm tra.

3.6. Tôi có thể tạo những nội dung gì từ transcript trong NoteX?

Tùy theo các công cụ AI phù hợp, bạn có thể tạo bản tóm tắt cuộc họp, tổng hợp ý chính, ghi nhận quyết định, liệt kê công việc cần thực hiện hoặc tạo mind map để hệ thống hóa thông tin.

3.7. Các ghi chú được tạo từ Saydi sẽ được quản lý ở đâu?

Sau khi nội dung được chuyển sang và tạo thành ghi chú trong NoteX, bạn có thể quản lý các ghi chú đó trong NoteX. Bạn có thể mở lại nội dung để xem, chỉnh sửa hoặc tiếp tục sử dụng các công cụ AI theo nhu cầu.

4. Liên hệ chúng tôi

Nếu gặp bất kỳ gián đoạn nào trong quá trình truy cập, đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn:

Was this page helpful?