ノートを作成AI 会議ボット

AI 会議ボット (AI Meeting Bot)

AI Meeting Botは、オンライン会議（Google Meet、Zoom、Teams、Webex）に自動で参加し、録音、文字起こし（トランスクリプト作成）、およびAIによる内容の要約を自動で行うバーチャルアシスタントです。

1. AI Meeting Botの用途（ユースケース）

主なユースケース (Use-cases):

  • 経営・マネジメント層: すべての会議に出席しなくても、AIによる要約を確認するだけで重要な決定事項を把握できます。

  • 営業チーム: 会議中に手動でメモを取る必要がなくなり、顧客との会話やヒアリングに集中できます。

  • オペレーション・運用: 会議内で話し合われたタスク（Tasks）や期限（Deadline）を正確に記録・管理できます。

2. AI Meeting Botの利用方法

Botの利用方法には、「手動」と「自動」の2通りがあります。

方法1：ライブ会議** - 手動でBotを招待する（今すぐ使う場合）**

  1. ホーム画面で、**「ライブ会議（Live Meeting）」**を選択します。

  2. 会議の招待リンク（Google Meet、Zoomなど）を**「ここに会議招待リンクを貼り付けてください」**の入力欄に貼り付けます。

  3. **「文字起こし言語（Transcription Language）」**項目で言語（例：英語、日本語など）を選択します。

  4. **「AIサマリー（AI Summary）」**ボタンをクリックします。Botが自動的に会議室への入室をリクエストし、記録を開始します。

方法2：Bot Auto-join - 自動参加を設定する（スケジュールが過密な方向け）

カレンダーにある会議にBotを自動参加させる設定方法：

  1. カレンダー連携: 左メニューの**「今後の会議（Upcoming Meetings）」にアクセスし、「カレンダーと連携（Connect to Calendar）」**をクリックしてGoogleカレンダーと同期します。

  2. 会議ごとの個別設定: **「今後の会議」の一覧リストから、Botを参加させたい特定の会議の「自動参加（Auto-join）」**スイッチをオンにします。

すべての会議で自動有効化する場合: 「設定（Settings）」 ＞ 「会議Bot（Meeting Bot）」 に移動し、**「カレンダーのイベントからオンライン会議を自動録音する」**をオンにします。

3. FAQ - よくある質問

Q: 会議中、Botはどのような名前で表示されますか？

A: デフォルトでは「NoteX Bot」または「[あなたの名前]'s NoteX AI Bot」と表示されます。この表示名は 「Settings（設定）」＞「Meeting Bot」 からいつでも変更可能です。

Q: 会議の間、ずっとNoteXのタブを開いておく必要がありますか？

A: いいえ、その必要はありません。Botが一度会議室に入室すれば、バックグラウンドで自動動作します。ブラウザを閉じても問題ありません。会議終了後、すぐに**「すべてのノート（All Notes）」**に結果が反映されます。

4. サポート情報

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