チームコラボレーションチーム管理

チーム管理 (Team Management)

チーム管理（Team Management）機能を使用すると、管理者（Admin）はメンバーリストの管理、権限設定、および組織への新しいユーザーの招待を行うことができます。

1. チーム管理へのアクセス

チームを管理するには、以下の手順を実行します：

  1. アカウントにログインします。

  2. 画面の左下隅にある 設定 を選択します。

  3. 左側のメニューから、チーム管理 セクションを選択します。

ここでは、現在のメンバー総数（例：8/15）と、各メンバーの詳細リスト（Email、ステータス（Status）、および**役割（Role）**を含む）を確認できます。

2. 新しいメンバーの招待 (Invite Members)

チームに新しいユーザーを追加するには：

  1. リストの最上部にある + 組織を作成 ボタンをクリックします。

  2. ウィンドウが表示されますので、以下の情報を入力します：

    • Email: 招待したい相手のメールアドレスを入力します（システムは、@company.com のような会社ドメインの末尾候補を提案します）。

    • Role (役割): 新しいメンバーの役割を選択します（デフォルトは Member です）。

  3. 追加 をクリックして招待を送信します。

3. 権限設定と役割 (Roles)

現在のシステムでは、主に以下の2つの役割をサポートしています：

  • Admin (管理者): 新しいメンバーの招待、役割の変更、メンバーの削除など、メンバー管理に関するすべての権限を持ちます。

  • Member (メンバー): チームの共有リソースにアクセスする権限を持ちますが、メンバー管理権限は持ちません。

リスト内の既存のメンバーの役割を変更するには、role列に表示されている該当メンバー의役割をクリックします。

4. メンバーリストの管理

  • 検索: 右上隅にある 検索 バーを使用して、メールアドレスからメンバーを素早く検索します。

  • ステータス (Status):

    • 参加済み: メンバーがアカウントを有効化し、アクセス権を所持している状態です。

    • 招待済み: 招待メールは送信されましたが、ユーザーによる確認がまだ行われていない状態です。

  • メンバーの削除: チームからメンバーを削除するには、ゴミ箱アイコンをクリックします。実行する前に確認のメッセージが表示されます。

注意: 新しい招待を送信する前に、現在の契約プランのメンバー数の上限（Total members）に十分な空きがあるか確認してください。

5. よくある質問 (FAQ)

Q: リンクの受信者は、閲覧するためにNoteXアカウントを登録する必要がありますか？

  • A: いいえ。パブリック（Public）モードを有効にすれば、リンクを知っている人（および設定されている場合はパスワードを知っている人）であれば、誰でも選択したコンテンツを閲覧できます。

Q: フォルダを削除すると、その中のノートも消えてしまいますか？

  • A: いいえ。ノートは「All Notes」（全ノート一覧）に戻るため、重要なデータが失われる心配はありません。

Q: どのノートがパブリック（共有状態）になっているかを識別する方法はありますか？

  • A: ノート一覧またはノートの詳細画面で、ステータスが Public（緑色）または Private（灰色）で表示されるため、簡単に管理・確認できます。

6. サポート情報

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