追加指示の最適化 (Additional Instructions)
このセクションでは、要約のスタイル、構造、および重点をカスタマイズして定義することができます。
役立つヒント:
次の構成公式を適用することをお勧めします:
[出力形式] + [重点内容] + [トーン・文体]
1. 実践的な例 (Prompt Examples)
| 対象・職種 | 目的 | プロンプト例(コピー&ペースト用) |
|---|---|---|
| Sales / 営業 | 顧客との商談・会議の要約 | 「顧客のペインポイント(課題)、関心を持っているソリューションのリスト、そして期限付きの次のアクションステップ(Next Steps)を明確に要約してください。」 |
| Marketing / Research | Youtube動画/ポッドキャストの要約 | 「このコンテンツから最も顕著な5つの市場トレンドを抽出してください。プロフェッショナルで鋭い表現を用い、箇条書きで記述してください。」 |
| Operation Manager | 業務プロセス(SOP)の処理 | 「このドキュメントを分析し、1-2-3のステップ順のプロセスとして再構成してください。安全に関する規定と回避すべきリスクを強調してください。」 |
| プロジェクト管理 | 社内会議議事録の要約 | 「可決された決定事項をリストアップし、録音ファイル内で言及されている各個人/部門へのタスク割り当てを明確に分類してください。」 |
| 学術 / 研究 | 長いドキュメントの要約 | 「300語以内でエグゼクティブサマリー(Executive Summary)を作成してください。その後、使用されている重要な専門用語をリストアップしてください。」 |
2. AIに意図をより正確に伝えるためのコツ
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フォーマットの指定: 結果を箇条書き(Bullet points)で返してほしいのか、あるいは文章(Paragraph)で返してほしいのかを明記します。
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役割(ペルソナ)の設定: 「金融アナリストのエキスパートとして振る舞ってください…」や「プロジェクトの書記として振る舞ってください…」などと指定します。
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対象言語の念押し: 言語選択機能はありますが、「経済の専門用語を使用し、日本語で記述してください」のように追加で指示することができます。
3. FAQ - よくある質問
Q:この欄を空欄にした場合はどうなりますか?
NoteXはデフォルトのアルゴリズムを使用し、ファイル全体の主要な内容を網羅した一般的な概要・要約を自動生成します。
Q:指示の最大文字数はどれくらいですか?
AIがコアとなる要求に最も集中できるように、2〜3文程度で簡潔に記述することをお勧めします。
4. サポート情報
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サポート・不具合報告 (Product support & bug reports): [support@notexapp.com](mailto:support@notexapp.com)
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提携・その他のお問い合わせ (Partnerships & general inquiries): [hello@notexapp.com](mailto:hello@notexapp.com)
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サポートコミュニティ:Discord Community
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