AI AgentAIアシスタント

Nova Agent（AIアシスタント）

Nova Agent は NoteX に標準搭載された AI アシスタントです。ワークスペース内のすべてのノートを理解・分析し、必要な情報をすばやく抽出できます。長時間資料を読み返すことなく、Nova と対話するだけで情報を取得したり、AI を使ってノートを検索したりできます。

1. Nova Agent とは？どのような場面で利用できますか？

代表的なユースケース:

  • タスク管理（Action）:
    • To-do リストの作成
    • 未解決の課題の追跡や、会議での意思決定内容の振り返り（Decision Recall）
  • ナレッジ管理（Knowledge）:
    • 講義内容の要約、数値・引用の抽出、複数ソースからの知識の統合（Cross-source Synthesis）
  • 分析・レポート（Analytics）:
    • 週次レポートの自動作成
    • 作業負荷（Workload）の分析や計画の抜け漏れ（Gap Detection）の発見
  • 振り返り（Reflection）:
    • 過去のアイデアを探したり、日々の記録からインサイトを抽出したりする

2. Nova Agent の使い方（Step-by-Step）

1つのノートとチャット（Nova Chat with 1 Note）

特定のノートだけを対象に、内容を深く分析・活用したい場合に利用します。（例：直近の会議議事録）

  1. 対象のノートを開きます。
  2. Nova を起動します。 画面下部のチャットバーをクリックしてください。
  3. 質問を入力します。
    • 例: 「この会議で John の担当 To-do と締め切りを要約してください。」

質問を入力するだけでなく、入力欄の下にある Action Item、Email、Blog Post などのクイックアクションを選択して、Nova にすぐ処理を依頼することもできます。

すべてのノートとチャット（Nova Chat with All Notes）

複数のノートを横断して情報を検索・分析したい場合に利用します。

  1. **ホーム（Home）**画面で、右下にある Nova Agent をクリックします。
  1. 候補を選択するか、質問を入力します。 用意されたプロンプトを使うことも、自分で自由に入力することもできます。 例: 「最近のマーケティング会議のノートを探してください。」
  1. 複数のノートを対象にした質問を入力します。
  • 例: 「先月のノートをもとに、最も多く議論されたテーマは何ですか？」または「今週の作業内容、意思決定、未解決事項を含む週次レポートを作成してください。」

ヒント: チャットウィンドウは拡大・縮小が可能なので、より快適に Nova Agent を利用できます。

3. ソース引用

ソース引用（Source Citation） は、Nova Agent が回答を生成する際に、どのノートから情報を取得したのかを明確に表示する機能です。これにより、管理者や営業担当者は手動で探すことなく、情報の正確性をすぐに確認できます。

代表的なユースケース:

  • 情報の検証: レポート内の数値や重要な意思決定の出典を確認する。
  • 文脈の確認: 引用元をクリックして、元のノート全体の内容や背景を確認する。

4. FAQ：よくある質問 & エッジケース

Q: 2つのノートに矛盾した情報がある場合、Nova はどのように処理しますか？

A: Conflict Detection 機能を利用できます。例えば「今週のマーケティング部門と開発部門の意思決定に矛盾はありますか？」と質問すると、Nova が相違点を一覧表示します。

Q: Nova が要約できるノート数に制限はありますか？

A: 大量のノートを処理できますが、より正確な結果を得るために、「過去1週間」や「最新5件のノート」のように期間や範囲を指定することをおすすめします。

5. お問い合わせ

ご利用中に問題が発生した場合は、以下までお気軽にお問い合わせください。

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