NoteXへようこそ
NoteXの基本的な考え方、使い始めの流れ、そして会議やノートをどう整理していくかをやさしく紹介します。
NoteX をはじめる前に
NoteX は、会議や音声、文章、リンクなど、さまざまな情報をひとつのノートにまとめていくためのプラットフォームです。単に文字起こしを保存するだけではなく、後から読み返しやすい形に整理し、必要な人へ共有できるようにすることを目的としています。
このページでは、NoteX が何を助けてくれるのか、どのような考え方で使うと便利なのか、そして最初にどのページを読むと理解しやすいのかをまとめています。初めて触る方でも、全体像をつかみやすいように構成しています。
会議メモの作成、ライブ文字起こし、複数ソースの取り込み、共同作業といった機能は、すべて「情報をすばやく集めて、実用的なノートに変える」という流れでつながっています。まずは NoteX の基本を押さえ、必要なページから順番に見ていくのがおすすめです。
初めて使う方は、まずログイン方法と会議ノートの作成方法を確認すると、全体の流れがつかみやすくなります。
このページで分かること
- NoteX がどんな場面で役立つか
- ノート、入力、会議、共有といった基本用語の意味
- 何ができるのか、どの順番で使うとよいか
- どのページから読み始めればよいか
このページの対象ユーザー
- NoteX を初めて使う方
- 会議メモや議事録を効率化したい方
- 音声、文書、リンクなど複数の情報源をまとめたい方
- チームで共有・共同編集する前提で運用したい方
- まず全体像を把握してから個別機能を学びたい方
NoteX の基本概念
ノートとは何ですか?
NoteX における「ノート」は、会議の記録、要約、補足メモ、関連リンクなどをまとめた情報単位です。単なるメモではなく、あとから見返したときに意味が分かるように整理された成果物として扱います。
入力とは何ですか?
「入力」は、ノートを作るために取り込む元データのことです。たとえば、会議音声、ライブ文字起こし、Web リンク、ファイル、テキスト入力などが含まれます。NoteX は、これらの入力を受け取り、読みやすい形へ変換します。
会議(meeting)とは何ですか?
ここでの会議は、話し合いの内容を記録し、要点を抽出し、必要に応じて共有するための場を指します。NoteX では、会議の流れそのものをノート化し、後からチームで使える情報に変えることができます。
共同作業とは何ですか?
共同作業は、作成したノートを他のメンバーと見たり、編集したり、共有したりすることです。役割や権限を意識しながら運用すると、情報の散らばりを防ぎやすくなります。
フォルダとは何ですか?
フォルダは、ノートを案件別、テーマ別、時系列などで整理するための入れ物です。会議ノートや文字起こし、共有用の資料をまとめて管理したいときに役立ちます。
NoteX でできること
1. 会議内容を整理する
会議の内容をそのまま残すのではなく、要点や決定事項、次のアクションが分かる形に整えられます。議事録作成の負担を減らし、振り返りや共有をしやすくします。
2. 音声やライブ入力をノート化する
録音済みの音声だけでなく、会議中のライブ文字起こしも扱えます。話の流れを追いながら記録できるため、あとから抜け漏れを確認しやすくなります。
3. 複数の情報源をまとめる
音声、文書、リンク、テキストを別々に扱うのではなく、ひとつのノートにまとめられます。情報が散在しているときほど、この機能が役立ちます。
4. チームで共有して使う
完成したノートを共有して、コメントや編集、確認に回せます。個人メモからチーム資産へ変えることで、情報の再利用性が高まります。
5. フォルダで整理する
プロジェクト単位や会議単位でフォルダを分けておくと、必要なノートをすぐに見つけられます。運用ルールを決めるほど、後からの検索性が上がります。
使い始めの流れ
- ログインしてワークスペースを開きます。
- 会議、ライブ文字起こし、複数ソース入力など、使いたい機能を選びます。
- 入力内容を確認し、必要ならフォルダや言語を設定します。
- 生成されたノートを確認し、必要に応じて編集します。
- 共有や整理を行い、チームで使える形に整えます。
よくある質問
ログインは必要ですか?
多くの機能は、ログインして使うことで管理しやすくなります。ノートの保存先や共有、履歴の管理を考えると、アカウントで利用するのが基本です。
初回設定では何をすればよいですか?
まずはログインし、必要に応じて会議関連の接続や保存先の確認を行います。難しい設定を一度に進めるより、最初は基本の流れを確認するのが安心です。
対応デバイスは何ですか?
一般的には、ブラウザで利用する前提で考えると分かりやすいです。会議記録やノート閲覧を安定して行える環境で使うのがおすすめです。
meeting、share、folder の違いは何ですか?
- meeting: 会議の記録や要約を作るための流れ
- share: 他の人にノートを見せたり共同で扱ったりすること
- folder: ノートをまとめて整理する場所
何から読めばよいですか?
最初はログイン、次に会議ノート、ライブ文字起こし、共有と共同作業の順で読むと理解しやすいです。そのあとにフォルダや概要ページを見ると、全体像がつながります。
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